La plateforme KalyApp
Acheter, vendre, fabriquer, livrer, facturer, piloter : six étapes qui s'enchaînent, sans rien ressaisir.
Acheter
Photographiez ou déposez la facture de votre fournisseur : elle est lue par analyse d'image, les articles et les prix sont retrouvés. Vos prix d'achat suivent et les fortes variations vous sont signalées.
Vendre
Vos clients professionnels commandent sur votre portail, avec leur liste de prix. Les commandes régulières sont générées par tournée et les ventes de caisse de vos boutiques remontent dans l'outil. Vos commerciaux prennent les commandes sur le terrain, depuis un téléphone ou une tablette. La commande du lendemain est suggérée d'après les jours comparables et la météo.
Fabriquer
Les commandes du jour deviennent les ordres de fabrication. Chaque fabrication porte ses contrôles : cuisson, refroidissement, conditionnement.
Livrer
Les commandes se préparent par scan, lot par lot, puis partent en tournée vers vos boutiques, vos clients professionnels et vos clients particuliers.
Facturer
Trois clics, trois minutes : tous vos clients livrés sont facturés. Les factures partent de ce qui a été livré, aux prix de chaque client, sans rien ressaisir. Elles sont émises par Pennylane, plateforme agréée, grâce à notre connecteur natif — ou par une autre plateforme agréée, avec export vers votre logiciel de comptabilité.
Piloter
Chiffre facturé, expédié non facturé, carnet de commandes, clients actifs : des statistiques de vente par client, par produit, par famille et par commercial, un prévisionnel, et le retrait-rappel d'un lot. De quoi décider.
Du matériel de dernière génération, choisi pour votre atelier
Fini le vieux matériel. Nos experts font l'audit de vos besoins et vous conseillent dans un large catalogue de matériel durci, moderne et de qualité : terminaux, écrans de cuisine, étiqueteuses, capteurs de température. Nous l'installons, et nous le faisons évoluer avec votre activité.
Terminal durci iMin Lark 1 — IP68, résiste aux chutes de 1,5 m, Android 13.
Écran de cuisine iMin Penguin 1 — IP65, inox alimentaire, tactile avec des gants.
Étiqueteuses Brother — impression sans fil à l'atelier, gamme industrielle pour les gros volumes.
Tout votre atelier dans KalyApp.
Les questions qu'on nous pose
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Quel ERP pour une production centralisée qui livre plusieurs boutiques, avec le HACCP intégré ?
KalyApp est un ERP de gestion de production pour les artisans de l'alimentaire en production centralisée : un atelier fabrique et livre plusieurs magasins ou boutiques. Les commandes sont regroupées en ordres de fabrication. Le HACCP est intégré à la production : les contrôles sont enregistrés sur la fiche de fabrication.
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Est-ce que KalyApp fait mes factures ?
Oui, et c'est rapide : en trois clics, tous vos clients livrés sont facturés, en trois minutes environ. Les factures partent de ce qui a été livré, aux prix de chaque client : rien à ressaisir. Elles sont émises par Pennylane, plateforme agréée, ou par une autre plateforme agréée si vous n'utilisez pas Pennylane.
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Le HACCP est-il dans le même logiciel que la production ?
Oui. Les contrôles de fabrication sont définis sur la recette et enregistrés sur chaque fabrication. Le plan de nettoyage et les non-conformités sont dans le même logiciel.
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Est-ce compliqué ?
L'outil parle recette, fabrication et tournée, pas informatique. Vous jugez en 20 minutes.
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Comment se passe la mise en place ?
Nos experts viennent sur place, installent la plateforme dans chacun de vos services et forment vos équipes à leur poste. Nous ne partons pas tant que tout n'est pas en place et fonctionnel. Ensuite, vous n'êtes jamais seul : un support par WhatsApp reste à votre disposition.
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Combien ça coûte ?
Nos offres s'adaptent à votre besoin : vous ne prenez que ce qui sert à votre atelier. Et ce n'est pas une licence par utilisateur : toute votre équipe se connecte, sans surcoût à chaque nouvel accès. Votre prix vous est donné pendant la démo.
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Dans quelles régions intervenez-vous ?
KalyApp est basé à Urcuit, au Pays basque. Nous nous déplaçons chez nos clients dans tout le Sud-Ouest — Bayonne, Bordeaux, Toulouse — et à Paris sur demande. L'installation et la formation se font sur place, dans votre atelier.